Datenschutzerklärung
H&G – Hundseder & Görg GbR
Stand: {{aktuelles Datum}}

Verantwortlicher
H&G – Hundseder & Görg GbR
Vertreten durch:
– Regina Hundseder
– Fabian Görg
Adresse: Carl-Braun-Straße 44, 83209 Prien a. Chiemsee
Telefon: {{Telefonnummer}}
E-Mail: {{E-Mail-Adresse}}

Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher, Kunden und Bewerber gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die Verarbeitung erfolgt zweckgebunden, transparent und nur im erforderlichen Umfang.
Unsere Verarbeitungstätigkeiten dienen insbesondere der Bereitstellung unserer Website, der Durchführung unserer Recruiting- und Vermittlungsleistungen sowie der Erfüllung vertraglicher Pflichten.

Webhosting bei All-Inkl
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet.
Im Rahmen des Hostings werden technische Daten verarbeitet, insbesondere: IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert), Browsertyp und -version, Referrer, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht.

Erhebung von Zugriffsdaten (Server-Logfiles)
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen erfasst und kurzfristig gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Tracking mit Trackboxx (ohne Cookies)
Wir nutzen Trackboxx, ein datenschutzfreundliches Analyse-Tool ohne Cookies und ohne Erstellung personenbezogener Profile.
Erfasst werden u. a.: anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Gerätetyp.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Analyse zur Verbesserung des Angebots).
Da keine Cookies gesetzt werden, ist keine Einwilligung erforderlich.

Nutzung von Google Tag Manager
Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited.
Der Tag Manager verarbeitet selbst keine personenbezogenen Daten und dient ausschließlich zur Verwaltung anderer Tracking-Tags.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (optimiertes Website-Management).
Für eingebundene Dienste gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.

Google Ads und Conversion Tracking
Wir nutzen Google Ads, einschließlich Conversion Tracking, zur Bewerbung unserer Dienstleistungen.
Google kann dabei u. a. folgende Daten verarbeiten: IP-Adresse, Klickverhalten, technische Daten, Besuchsverläufe.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).
Marketing-Tools werden erst nach Zustimmung aktiviert.
Datenübermittlung in die USA ist durch das EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln abgesichert.
Weitere Infos: https://policies.google.com/technologies/ads

Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Formulare)
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt.

Verarbeitung von Bewerberdaten / Recruiting / Active Sourcing
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern im Rahmen der aktiven Personalansprache, des Bewerbungsprozesses sowie der Vermittlung an Arbeitgeber.
Verarbeitete Kategorien: Kontaktdaten, berufliche Stationen, Qualifikationen, Bewerbungsunterlagen, Gesprächsnotizen, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeiten.
Rechtsgrundlagen:
– § 26 BDSG (Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis)
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung von Vermittlungsprozessen)
Weitergabe an Arbeitgeber erfolgt nur nach Absprache bzw. Einwilligung.
Speicherdauer: Bewerberdaten löschen wir spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

Talentpool (freiwillige Einwilligung)
Mit Einwilligung speichern wir Bewerberdaten bis zu {{z. B. 24 Monaten}} für zukünftige Vermittlungsoptionen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

Verarbeitung über Google-Dienste (Google Drive, Google Docs, Google Sheets u. a.)
Wir nutzen Google Workspace zur sicheren Speicherung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Kunden- und Bewerberdaten.
Verarbeitete Daten: Kontaktdaten, Unternehmensdaten, Projektunterlagen, Bewerbungsunterlagen, interne Notizen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 26 BDSG.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.
Datenübermittlungen in die USA sind durch das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln abgesichert.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Einsatz von Lexoffice
Wir nutzen Lexoffice für Buchhaltung und Rechnungswesen. Dabei können personenbezogene Daten von Kunden verarbeitet werden.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist abgeschlossen.

WhatsApp Business
Wenn Sie freiwillig über WhatsApp mit uns kommunizieren, verarbeiten wir die Inhalte Ihrer Nachrichten und Ihre Telefonnummer.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
Meta kann Daten in die USA übertragen. Die Übermittlung ist durch das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln abgesichert.

Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten geben wir ausschließlich an folgende Kategorien weiter:
– Kundenunternehmen im Rahmen des Recruitingprozesses
– technische Dienstleister (Hosting, Cloud-Dienste, Buchhaltung)
– externe Dienstleister, sofern für die Vertragserfüllung erforderlich
Ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke oder gesetzliche Vorgaben erforderlich ist.
Bewerberdaten ohne Talentpool-Einwilligung löschen wir spätestens nach 6 Monaten.

Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist der Landesdatenschutzbeauftragte Ihres Bundeslandes.

Widerruf von Einwilligungen
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sicherheit der Datenverarbeitung
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und sonstigen Risiken zu schützen.

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder Anpassungen unserer Prozesse zu aktualisieren.